《经营管理的100个箴言》：管理的4个工具(2)

有效解决“短板”的8个步骤：

1分析现状。对现有的状况进行分析，找出制约企业产生良好绩效的最重要因素。

2确定目标。确定改进的目标，明确改进后应该达到的效果。

3找出“短板”。找出影响绩效的因素，明确什么是制约系统绩效的“短板”。

4寻求解决方案，尽可能多地找出解决“短板”的方法。

5预测实施解决方案后的变化。预测各种解决办法可能会解除其余非“短板”因素的影响。

6分析变化。对可能的变化进行分析，找出哪些变化是可能控制的，哪些变化不在控制范围之内。

7选择方案。通过比较，选择最适合的解决方案。

8实施方案。实施所选择的解决方案，进入下一个绩效循环。

推行绩效管理的成功步骤：讲清好处——获得高层支持和员工认可；选择恰当的评估工具；建立三个保证系统（评估、审核、申诉）；进行必要的说明与培训。

人力资源管理——在人、财、物、信息等诸多要素中，人是企业发展的最关键因素，是企业的主体，是企业活力的源泉。

例如，“企”字上面是个“人”字，下面是个停止的“止”字，没有人或活力不够，企业就将停滞不前。

人力资源管理的目的无非一个——让每一个员工发挥最大的工作潜能。这仅靠高压政策是不够的，必须要从激励、沟通、授权等多方面入手，促进员工进行自我管理。必须要把握好聘人、育人、用人、观人、留人等环节的关键之处，从而为企业不断增添创新的动力。

［应用参考］

摩托罗拉公司的绩效管理

关于绩效管理，摩托罗拉有一个观点，企业管理＝人力资源管理，人力资源管理＝绩效管理，将绩效管理上升到了战略管理的层面。

摩托罗拉给绩效管理下的定义是：绩效管理是一个不断进行的沟通过程，在这个过程中，员工和主管以合作伙伴的形式就下列问题达成一致：

员工应该完成的工作。

员工所做的工作如何为组织的目标实现作贡献。

用具体的内容描述怎样才算把工作做好。

员工和主管怎样才能共同努力帮助员工改进绩效。

如何衡量绩效。

除定义绩效管理之外，摩托罗拉进一步强调绩效管理是一个系统，用系统的观点看待绩效管理，将绩效管理置于系统之中，使其各个组成部分互相作用，并以各自独立的方式一起工作去完成既定的目标：

一个公司总体人力资源战略的一部分。

评价个人绩效的一种方式。

重点放在提高员工个人综合技能上的一种过程。

将个人绩效与公司的任务和目标相联系的一种工具。

摩托罗拉的绩效管理有如下5个组成部分：

1绩效计划

在这个部分里，主管与员工就下列问题达成一致：

员工应该做什么？

工作应该做多好？

为什么要做该项工作？

什么时候要做该项工作？

其他相关的问题：环境、能力、职业前途、培训等。

在这个过程中，主管和员工就上述问题进行充分的沟通，最终形成签字的记录，即是员工的绩效目标。它是整个绩效管理循环的依据和绩效考评的依据，其作用非常重要，需要花费必要的时间和精力来完成。在摩托罗拉公司，这项工作大约要花去一个季度的时间。

摩托罗拉的绩效目标由两部分组成：

一部分是业务目标；一部分是行为标准。这两部分就组成了员工的全年绩效目标，两部分相辅相成，互为补充，共同为员工的绩效提高和组织的绩效目标的实现服务。

2持续不断的绩效沟通

沟通应该贯穿在绩效管理的整个过程，而不仅仅是年终的考核沟通。仅仅一次两次的沟通是远远不够的，也是违背绩效管理原则的。因此，摩托罗拉公司强调全年的沟通和全通道的沟通。

3事实的收集、观察和记录为年终的考核作准备，包括：

收集与绩效有关的信息。

记录好的和不好的行为。

收集信息应该全面，好的、不好的都要记录，而且要形成书面文件，必要时需经主管与员工签字认可。以上两个过程一般在二三季度完成。进入第四季度，也就进入了绩效管理的收尾阶段，到了检验一年绩效的时候了。

4绩效评估会议

摩托罗拉的绩效评估会议是非常讲究效率的，一般集中一个时间，所有的主管集中在一起进行全年的绩效评估。它主要包括：

做好准备工作（员工自我评估）。

评出绩效的级别。

不仅仅是评估员工，而且是解决问题的机会。

最终形成书面的讨论结果，并以面谈沟通的形式将结果告知员工。考核结束，并不意味着绩效管理就到此为止，接下来还有一个非常重要的诊断过程。

5绩效诊断和提高

这个过程是用来诊断绩效管理系统的有效性，改进和提高员工绩效，它主要包括：

确定绩效缺陷及原因。

通过指导解决问题。

绩效不止是员工的责任。

不断进行。

关于这一点，摩托罗拉公司用一个非常实际有效的工具来衡量：包括

有针对我的工作的具体、明确的目标。

这些目标具有挑战性，但合理（不太难，也不太容易）。

我认可这些目标，它对我有意义。

我明白我的绩效（达到目标是如何评估的）。

我觉得那些绩效标准是恰当的，因为它们测量的是我应该做的事情。

在达到目标方面我做得如何，才能得到及时的支持。

我觉得我得到足够的培训，并使我能得到及时的反馈。

公司给我提供了足够的资源（钱、仪器、帮手等），使我达到目标成为可能。

当我达到目标时，我得到赞赏和认可。

奖励体系是公平的，我因为自己的成功而得到奖励。

每一项有５个评分标准，这样通过打分可以得知一年以来的绩效管理的水平如何，差距在哪里，从而做到拾遗补缺，改进和提高绩效管理的水平。

此外，摩托罗拉的绩效考核表里没有分数，而是运用等级的方法，实行强制分布，这样既能分出员工绩效的差别，又尽可能地避免了在几分之一上的无休止的争论。

在与薪酬管理的联系上，摩托罗拉也采取了简单的强制分布，而不是绞尽脑汁地去精确地联系，因为这样既耗费时间，也偏离了绩效管理的方向。绩效管理致力于员工绩效的提高，而不仅仅是为了薪酬管理服务。

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